Empfangs- und Teamassistent*in
Teilzeit-Job im Assistenzbereich mit attraktiven Arbeitszeiten, angenehmen Teamgeist und Benefits. Vielseitige Aufgaben und nette Kollegen erwarten Sie!
Stellenüberblick: Was bietet die Position?
Diese Teilzeitstelle bietet 32 Stunden pro Woche und ein Gehalt ab 25.000 € brutto jährlich. Die Anstellung erfolgt als Festanstellung in einem erfahrenen Team.
Sie profitieren von einer 4-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag. Ein modernes Büro und angenehmes Arbeitsumfeld sind ebenso inkludiert.
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiter-Benefits und einen etablierten, langjährigen Arbeitgeber.
Durch die abwechslungsreichen Aufgabenfelder ist Vielfalt garantiert. Die Einstiegsmöglichkeit erfolgt sofort nach erfolgreicher Bewerbung.
MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in einem ähnlichen Bereich sind Voraussetzung.
Tag für Tag: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Täglich übernehmen Sie Tätigkeiten im Empfang, betreuen Gäste und leiten Anfragen weiter. Sie organisieren Bürobedarf und unterstützen die Geschäftsführung.
Weitere Aufgaben umfassen Botengänge, Kopien erstellen, das Verwalten der Schlüssel sowie Rechnungsvorerfassung und interne EDV-Betreuung.
Auch beim Hauskeeping und im Bereich Human Resources helfen Sie mit: Kontrollgänge, Obst-Einkäufe oder Unterstützung beim Onboarding gehören dazu.
Keycard-Systeme werden programmiert und administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Unterlagen, gehören zu Ihrem Bereich.
Der Mix aus Routine, Verantwortung und Flexibilität macht den Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich.
Vorteile: Was spricht für diese Stelle?
Hervorzuheben ist das sehr angenehme Betriebsklima sowie ein unterstützendes, kollegiales Team. Die Arbeitszeiten sind attraktiv und bieten eine großartige Work-Life-Balance.
Zudem überzeugt die Vielseitigkeit der Aufgaben: Sie sind Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Team und Gästen.
Nachteile: Was könnten mögliche Herausforderungen sein?
Wer wenig Erfahrung im Assistenzbereich oder Umgang mit MS Office besitzt, könnte einen steilen Lernprozess erleben.
Die Vielzahl an Aufgaben erfordert Organisationstalent, was für Einsteiger eine Herausforderung darstellen kann.
Fazit: Lohnt sich eine Bewerbung?
Diese Assistenz-Position eignet sich bestens für Menschen mit Organisationstalent und Serviceorientierung, die einen sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeit suchen.
Wer ein kollegiales Team und klare Tagesstruktur schätzt, wird sich hier sehr wohlfühlen. Eine Bewerbung macht definitiv Sinn.
