מזכיר/ת קבלה לבית השקעות – שליטה באופיס, קבלת קהל והזדמנויות קידום

עבור מחפשי עבודה עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קצר או מהצבא, משרה זו יכולה להתאים במיוחד. אין דרישה לניסיון רב – גם מועמדים עם פחות משנה בתחום יכולים להגיש מועמדות.

מדובר בעבודה במשרה מלאה, ללא שכר מפורט, אך המשרה פתוחה לגברים ולנשים. שליטה מלאה בתוכנות אופיס, כולל אקסל, דרושה באופן מובהק לצד רמה גבוהה באנגלית. העבודה איננה בקו רכבת, ולכן נדרש ניידות אישית.

משרות כאלו מציעות אפשרות אמיתית לדריסת רגל ראשונה בעולם העבודה המשרדי ומאפשרות להוכיח אחריות, קפדנות ויכולת עבודה בצוות.

היקף המשרה הינו 9:00 עד 18:00, בימים ראשון עד חמישי. הכרת מערכת SAP תיחשב פלוס משמעותי, אולם אינה חובה.

הגיוס פתוח למועמדים שמחפשים תפקיד מגוון הדורש גם קבלת קהל וגם ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון.

מה כוללת העבודה בפועל?

התפקיד מתמקד בניהול יומנים עבור מנהלים בכירים, תיאום פגישות והפעלת לו”ז חדרי ישיבות. נוסף לכך, תינתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדים.

קבלת קהל היא חלק מרכזי, כולל טיפול בשליחויות, ניירת, הנהלת חשבונות שוטפת והזמנות ציוד. נדרש מעקב ובקרה מתמדת אחרי פניות ומשימות.

גיוון המשימות מהווה יתרון עבור אלה שאוהבים יום-יום דינמי ומרובה פעילויות. סביבת העבודה מתאפיינת בתחושת אחריות.

חלק מהתפקיד הוא גם סריקת מסמכים ותיוק פיזי ודיגיטלי, מה שמדגיש סדר ודיוק. התפקיד מתאים למעוניינים להוכיח כישורים אדמיניסטרטיביים מתקדמים.

גם ביצוע מעקב אחר ספקים וחשבוניות מצריך יכולת מעקב וראש גדול, לרבות עבודה בצוות ותמיכה רוחבית במשרד.

יתרונות המשרה

אחת הנקודות החזקות של המשרה היא הפתיחות למועמדים עם ניסיון צבאי בלבד. אין צורך בוותק אזרחי קודם.

מדובר בתפקיד תפעולי המדגיש עבודה עם אנשים וקבלת קהל, לצד ניהול מערך אדמיניסטרטיבי המשלב גיוון ועניין.

מה פחות מתאים במשרה?

בצד החסרונות, השכר לא פורט מראש ולכן למועמדים החשובים לסוגיה זו יתכן ותידרש הבהרה בשלבים מתקדמים של ההליך.

ללא נגישות לתחבורה מסילתית, קיים צורך בניידות. בנוסף, שעות העבודה עלולות לא להתאים למי שמחפש גמישות בזמנים.

סיכום והמלצה

מדובר במשרה העונה על הצורך בניסיון ראשון או שני בתחום האדמיניסטרציה. מי שמתמקד בהתפתחות מקצועית, עבודה מגוונת והזדמנות ללמוד – יהנה מיתרון ברור.

המועמד המתאים צריך לשלוט באנגלית ועברית, לאהוב שירותיות ולעבוד בצורה ממוקדת ומסודרת.