אחראי/ת אדמיניסטרציה לניהול קהילות וכנסים – הזדמנות להשתלב בתחום הפקה יוקרתי

משרה אדמיניסטרטיבית למי שמעוניין בקריירה דינמית, הכוללת עבודה מול קהילות מגוונות, ניהול מערכות דיוור, אחריות על מערך רישום לאירועים ותיאום הכולל הקמה ובקרה.

מה כולל התפקיד

התפקיד כולל ניהול שוטף של מסדי נתונים ומשימות אדמיניסטרציה, ריכוז ניהול מוזמנים לכנסים, הפעלה ותחזוקה של מערכות רישום, דיוור ועדכון מידע.

העבודה מבוססת ברובה על תפעול מערכות מחשוב, שימוש באקסל ומערכות CRM ודורשת יכולות אנליטיות ויכולת עבודה עצמאית.

במסגרת התפקיד מתבצע איסוף מידע, הכנת דוחות, מעקב אחרי תהליכי הרשמה, מתן מענה מקצועי ושירותי למשתתפים ויחסי אנוש מצוינים.

נדרשת זמינות לעבודה מלאה וגמישות שעות בשיאי עונות הכנסים. זו הזדמנות נהדרת לפתח קשרים בתעשייה ולבנות מומחיות בתחום ההפקה.

עבודת צוות ושיתוף פעולה עם עשרות בעלי תפקידים שונים מבטיחים שמירה על עניין ושגרה שאינה חוזרת על עצמה.

יתרונות בולטים

המשרה מתאימה במיוחד לבעלי תשוקה לארגון והפקות, ומציעה עניין רב ומגוון בכל יום עבודה.

מדובר על סביבת עבודה שמקדמת למידה מתמדת, מאפשרת לפתח מיומנויות דיגיטליות ועבודה מול מערכות רישום מתקדמות.

התפקיד מפתח יכולות בין-אישיות וניהול מערכות מידע וקהילה – יתרון משמעותי לעתיד המקצועי.

מעורבות בפועל ביום הכנס מספקת תחושת סיפוק והזדמנות לראות תוצאות מוחשיות לעמל שלך.

הזדמנות לצבור ניסיון מקצועי ברמה הגבוהה ביותר ולהצטרף למותג מוביל בתחומו.

חסרונות לשקול

במהלך עונות עמוסות נדרשת עבודה בשעות לא שגרתיות וגמישות מרבית.

העבודה במרבית הזמן משרדית עם דגש גבוה על סדר, דייקנות ויכולת עבודה שיטתית לאורך זמן.

פסק דין

התפקיד אידיאלי לאנשים מסודרים, שאוהבים לשלב יצירתיות ופרויקטים גדולים עם תפעול אדמיניסטרטיבי קלאסי.

מעריכים סביבת עבודה מאתגרת, עם אפשרות לפתח תחומי עניין והשפעה? כדאי מאוד לשקול להגיש מועמדות.