Assistentin Front-Office
Teilzeitjob ab 2.042 € monatlich, familiäres Team, flexible Arbeitszeiten, Verantwortung im Büro, empfang, Verwaltung und Marketing-Unterstützung.
Dieses Angebot richtet sich an alle, die einen Teilzeitjob als Assistentin im Front-Office suchen. Die Stelle sieht ein monatliches Mindestgehalt ab 2.042 € brutto vor. Für die Position sind 30 bis 35 Wochenstunden und flexible Arbeitszeiten vorgesehen. Ein lockeres Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team runden das Gesamtpaket ab.
Ihre täglichen Aufgaben sind vielfältig: Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Klient:innen verantwortlich. Ebenso verwalten Sie Termine, koordinieren mit Partner:innen und agieren als Schnittstelle zur EDV. Sie unterstützen bei der Fristenverwaltung, übernehmen das Bestellwesen und arbeiten bei Marketing-Aufgaben wie der Websitepflege mit.
Alltagsaufgaben im Überblick
Im täglichen Ablauf erwartet Sie eine abwechslungsreiche Mischung an Tätigkeiten. Von der Organisation des Empfangs bis zur Datenverwaltung ist alles dabei. Die Zusammenarbeit und Koordination mit Kolleg:innen steht im Mittelpunkt.
Zusätzlich gehören die Bearbeitung der Post und Erledigungen im Bestellwesen zu den wiederkehrenden Aufgaben. Die Teilnahme an Teammeetings sorgt für einen guten Informationsfluss und Arbeitsklima.
Vorteile der Stelle
Ein klarer Pluspunkt ist das herzlich-familiäre Arbeitsumfeld. Kurze Kommunikationswege und regelmäßige Teamevents schaffen eine angenehme Atmosphäre. Die Flexibilität der Arbeitszeiten, inklusive Option auf eine 4-Tage-Woche, kommt Beschäftigten sehr entgegen.
Zudem sind Kaffee und ein Obstkorb kostenlos, was den Arbeitsalltag versüßt. Die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit erleichtert den Arbeitsweg deutlich.
Nachteile der Position
Für diese Position wird Berufserfahrung im Assistenzbereich erwartet; Berufseinsteiger:innen haben es schwerer. Der Umgang mit BMD NTCS wäre ein Plus, ist aber keine Pflicht.
Das Gehalt wird auf Basis von 40 Stunden angegeben; ein höheres Einkommen erfordert meist zusätzliche Erfahrung. Die Verantwortung im Front-Office kann bisweilen fordernd sein.
Fazit zur Bewerbung
Diese Stelle ist eine solide Chance für Bewerber:innen mit kaufmännischem Background und Teamgeist. Sie profitieren von einem wertschätzenden Klima, flexiblen Zeiten und fairer Bezahlung.
