אחראי/ת אדמינ’ לניהול קהילות ורישום לכנסים – אפשרות לכניסה לעולם ההפקה

מהות התפקיד: יום עבודה של אחראי/ת אדמינ’ לכנסים

אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים מתמקד/ת בניהול מסדי נתונים, רישום משתתפים ותפעול מערכות דיוור.

ביום יום תעבדו במערכות CRM, תתחזקו קהילות, תארגנו ותנהלו רישום לאירועים שונים לאורך השנה.

התפקיד דורש הבנה טכנית טובה, עבודה מסודרת בשיתוף עם צוותים נוספים, וכן מתן שירות פרונטלי באירועים עצמם.

לעיתים יתבקשו שעות עבודה גמישות ועבודת שטח בזמן הכנסים עצמם, עם אחריות ישירה למענה למוזמנים.

יתרון משמעותי מאופיין בעניין בתחומי המדיניות, יכולת עיצוב גרפי בסיסית וניסיון בדיוור מקוון.

יתרונות בתפקיד זה

הכניסה לתפקיד כזה פותחת דלת להיכרות עמוקה עם עולם הפקת הכנסים בארץ, ללא צורך בניסיון רב בתחום.

העבודה מעניקה תחושת משמעות, שכן כל אירוע שתנהלו ישפיע בצורה ישירה על הצלחת הכנס והקהילה.

החסרונות שכדאי לקחת בחשבון

בזמני עומס לפני אירועים, התפקיד דורש גמישות וזמינות לשעות נוספות.

לעיתים הדגש הוא על עבודה טכנית ושגרתית בפן האדמיניסטרטיבי ופחות יצירתי.

המסקנה הסופית

אם יש לכם עניין והבנה בתחום משאבי-אנוש והפקת אירועים, התפקיד יכול להתאים במיוחד. דרושה רקע טכני, סבלנות וראש גדול.

ההזדמנות להתמקצע במערכת אירועים ארצית מובילה לצד התאקלמות מהירה והתנהלות עם גורמים בכירים – בהחלט בולטות כאן.